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Personnel Coordinator – Internship – Madrid

Presentación

Claire Joster is specialized in executive searches and middle managers selection, part of Eurofirms Group, the Nº1 Spanish national Human Resources company with a values-driven leadership approach. At Claire Joster we believe that lasting relationships between a person and a company can only be established when both share the same vision: values. That’s why our Recruitment goes far beyond a job description fit.

Organización

Claire Joster clairejoster.com

Función

Nuestro cliente es una prestigiosa consultora internacional que en este momento está buscando un/a Personnel Coordinator para cubrir una baja en su equipo de Madrid.

Entre las funciones destaca:

· Gestión del Plan de retribución flexible de la compañía. Asegurar el funcionamiento del proceso cumpliendo las políticas de compensación, así como los requerimientos legales y fiscales: Ticket restaurante, Ticket Transporte, Guardería, Plan de pensiones (aportación individual), ampliación de seguro de vida, renting de coche.

· Gestión del resto de beneficios sociales: seguro médico, seguro de vida y accidentes y plan de pensiones. Asegurar el cumplimiento de las pólizas y una buena atención a los empleados.

· Redacción de escritos y certificados.

· Mantener actualizado el programa interno de RRHH.

· Procesos de contratación: revisión de documentación y contratos de trabajo, revisión de documentación de candidatos extranjeros, trámites en la SS, NIE, etc.

· Revisión de situaciones fiscales de nuevos empleados: evaluación de residencia fiscal, aplicación del régimen de Impatriados, regularizaciones de IRPF, etc.

· Gestión de contratos con ETTs y Becarios para asegurar el cumplimiento de los requisitos laborales y de control interno.

· Trámites administrativos con otras áreas de negocio que requieren interacción con oficinas de otros países.

· Resolver dudas a los empleados.

· Preparación de la documentación para las nuevas incorporaciones y participación en su onboarding.

· Soporte al equipo en nuevos proyectos.

· Soporte al área de Operaciones en proyectos puntuales.

Requisitos

· Grado de Relaciones Laborales, Derecho, ADE.

· 2-3 años de experiencia en puesto similar en empresas de servicios de ámbito internacional.

· Conocimiento de la legislación laboral y fiscal aplicada a los procesos administrativos de RRHH y conocimiento de procesos de nóminas.

· Inglés fluido, oral y escrito (C1).

· Conocimiento de los programas informáticos Microsoft Office. Valorable conocimiento de otros programas internos como Workday, Oracle, programas exención 7p, etc.

· Apoyo en las tareas y responsabilidades del departamento para garantizar resultados de calidad.

· Habilidades sociales que permitan buen encaje en el equipo ya existente y en la empresa/con los empleados.

· Capacidad de combinar una actitud práctica en temas operativos y buenas habilidades analíticas.

Oferta

  • Se ofrece un contrato de beca remunerado de 6 meses + 6 meses
  • Vacaciones 23 días anuales
  • Horario: de Lunes a Viernes de 9 a 18 horas todo el año
  • Modelo de trabajo híbrido: 3 -4 días oficina, 1 día teletrabajo.

Información




 

Postulación

Si cumples con los requisitos, y tienes ganas de vivir una nueva experiencia profesional, no lo dudes, ¡apúntate a nuestra oferta!

17/2/2025