Presentación
En Claire Joster somos especialistas en selección de talento, conectando profesionales y empresas con un enfoque centrado en las personas y su bienestar. Formamos parte de Grupo Eurofirms, líder nacional en gestión del talento y recursos humanos.
Organización
¿Imaginas ser parte de un equipo que combina ciencia, innovación y atención centrada en las pacientes para dar vida a un proyecto familiar?
Buscamos incorporar un/a Recepcionista en las Oficinas Centrales de Valencia de nuestro cliente, que se encargará de gestionar la recepción y proporcionar soporte administrativo y logístico a los diferentes equipos de Headquarters, contribuyendo al correcto funcionamiento de las instalaciones y al día a día de nuestros profesionales.
Función
Cuáles serán tus funciones principales?
- Gestionar la recepción y atención de visitas, tanto nacionales como internacionales.
- Atender la centralita telefónica de Headquarters y gestionar las comunicaciones recibidas.
- Coordinar la correspondencia, paquetería, mensajería y transporte, tanto de entrada como de salida.
- Gestionar compras, material y servicios necesarios para el correcto funcionamiento diario de las oficinas.
- Realizar el seguimiento de incidencias relacionadas con el mantenimiento general de las instalaciones, coordinándote con proveedores cuando sea necesario.
- Dar soporte administrativo y logístico a las diferentes áreas de Headquarters.
- Colaborar en la organización y preparación de reuniones, formaciones, eventos y servicios de catering que tengan lugar en las instalaciones.
- Contribuir a que la oficina sea un entorno organizado, eficiente y acogedor para empleados y visitantes.
Requisitos
¿Qué buscamos?
- Experiencia previa en posiciones de recepción, administración, secretaría, office support o similares.
- Nivel avanzado de inglés, que permita desenvolverse con autonomía en conversaciones y atender adecuadamente a visitas internacionales.
- Manejo habitual de herramientas ofimáticas.
- Persona organizada, responsable, resolutiva y con una clara orientación al servicio.
- Capacidad para gestionar y realizar seguimiento de diferentes tareas operativas de forma simultánea.
- Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
- Autonomía, proactividad e iniciativa dentro de su ámbito de responsabilidad.
- Se valorará especialmente experiencia en la organización de reuniones, formaciones, eventos, caterings o actividades corporativas.
- Se valorará experiencia en gestión de proveedores, compras, material de oficina o mantenimiento de instalaciones.
Oferta
¿Qué ofrecemos?
- Puesto a tiempo completo y presencial en nuestras Oficinas Centrales de Valencia (Calle Colón).
- Horario de lunes a jueves de 8:30 a 17:00 h y viernes hasta las 14:30 h.
- Pertenecerás al Plan de participación para empleados, que puede alcanzar el equivalente a hasta un salario anual.
- Seguro médico con condiciones especiales mediante retribución flexible, y descuentos en tratamientos para ti y tu familia.
- Acceso al Club de Beneficios IVIRMA, con descuentos en grandes marcas.
- Incorporación a un entorno internacional y a un equipo humano de reconocido prestigio.
Información
El reto de nuestro cliente es seguir creciendo y mejorando, sin perder lo que nos define: trabajo en equipo, innovación, honestidad, orientación al paciente y excelencia. Por eso cuidamos de nuestro equipo, apostando por la conciliación, el bienestar y un entorno que favorece el equilibrio personal y profesional.
¿Te imaginas hacer que el sueño de muchas personas se cumpla? Inscríbete, ¡Estamos deseando conocerte!