Buscamos un perfil que brinde soporte administrativo y documental al equipo seguridad y salud, asegurando el cumplimiento de los estándares globales y locales, así como de los requisitos legales. Su función será facilitar la implementación y mantenimiento de los Sistemas de Gestión en los centros , alineados con el rol global de cumplimiento. El puesto reporta directamente al EHS Manager en España y mantiene relación matricial con el EHS Compliance Expert.

FUNCIONES PRINCIPALES A DESARROLLAR DENTRO DE LA POSICIÓN:

Gestión de documentos y plataformas

·         Administrar y mantener las plataformas digitales EHS (OpenText, TWD, SharePoint, ASECORP), asegurando la precisión y accesibilidad de los datos.

·         Controlar y actualizar la documentación del Sistema de Gestión EHS, garantizando el cumplimiento de los estándares internos y externos según lo acordado por el equipo de Cumplimiento EHS y sus necesidades.

·         Actuar como usuario clave en proyectos de software relacionados con EHS, brindando soporte y resolución de problemas.

·         Gestionar procesos SAP/ARIBA para registro de proveedores, órdenes de compra y seguimiento presupuestario.

Formación y Comunicación

·         Coordinar la información de los programas de formación EHS, asegurando la correcta programación, seguimiento de asistencia y gestión de registros en la plataforma ESTEVE.

·         Apoyar las iniciativas de comunicación interna preparando y publicando contenido relacionado con EHS en los canales internos de ESTEVE.

·         Colaborar en el desarrollo de campañas de concienciación y materiales para promover la cultura EHS en toda la organización.

Cumplimiento y Auditorías

·         Colaborar en la planificación y organización de verificaciones de cumplimiento legal y auditorías EHS.

·         Brindar soporte administrativo preparando y gestionando la documentación EHS requerida en auditorías, inspecciones y visitas regulatorias en la actividad CDMO en España.

·         Dar seguimiento a las acciones correctivas, informando y ayudando al equipo EHS para garantizar el cierre oportuno de los hallazgos de auditoría.

Soporte Administrativo y Presupuestario

·         Crear y monitorear órdenes de compra, acuerdos de servicio y documentación relacionada en las plataformas ESTEVE como SAP, para los fines y necesidades de EHS CDMO España.

·         Hacer seguimiento de la ejecución presupuestaria EHS y proporcionar actualizaciones periódicas al equipo EHS.

·         Apoyar procesos administrativos para contratos y ofertas de servicio, asegurando alineación con las políticas de compras.

Soporte Técnico

·         Asistir en la preparación y control de la documentación de gestión de residuos, asegurando el cumplimiento de las normativas ambientales.

·         Coordinar calendarios de calibración y mantenimiento para equipos e instrumentos relacionados con EHS.

·         Brindar soporte logístico para actividades técnicas EHS cuando sea necesario.

Informes e Indicadores

·         Recopilar, organizar datos e informar según sea necesario para los indicadores de desempeño KPIs EHS CDMO España.

·         Apoyar la preparación de informes trimestrales y anuales EHS para partes interesadas internas y externas.

·         Contribuir a iniciativas de mejora continua analizando tendencias e identificando oportunidades de optimización.