Presentación
Somos la firma global de talento: Selección, headhunting, formación y consultoría de Eurofirms Group.
En Claire Joster creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes. Por eso, como parte de Eurofirms Group, y de acuerdo con nuestra cultura People first, trabajamos para generar entornos laborales inclusivos en los que cada individuo pueda crecer y desarrollar su mejor versión. Asimismo, buscamos actuar como agentes de cambio para promover la igualdad de oportunidades en nuestro entorno, fomentando el respeto y apostando por la diversidad en todas sus formas.
Seas como seas y sientas como sientas, en Claire Joster tendrás un sitio para brillar.
Organización
Ubicada en l’Empordà, esta empresa se especializa en la fabricación, instalación y venta de cabañas en árboles, bungalows y pods. Además, distribuye spas hinchables, semirrígidos y de madera de cedro.
Debido a su constante crecimiento, se encuentra en búsqueda de una persona proactiva y organizada para apoyar a la dirección.
Función
La persona seleccionada será responsable de proporcionar apoyo administrativo y operativo a la dirección general, asegurando la eficiencia y efectividad en la gestión diaria de la empresa. Este rol requiere habilidades excepcionales de organización, comunicación y gestión del tiempo, así como la capacidad de manejar información confidencial con discreción.
Responsabilidades:
- Gestionar la agenda de dirección, incluyendo la programación de reuniones, citas y viajes.
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios para reuniones y eventos.
- Coordinar la comunicación interna y externa, actuando como punto de contacto entre el dirección general y otros departamentos.
- Asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales y eventos corporativos, como Ferias.
- Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivo de documentos y mantenimiento de registros.
- Supervisar y coordinar las actividades del personal administrativo.
- Manejar información confidencial y sensible con la máxima discreción.
- Tareas office manager.
- Apoyar en la toma de decisiones estratégicas mediante la recopilación y análisis de datos relevantes.
- Apoyo comercial.
- Asistencia a Ferias.
Requisitos
- Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
- Experiencia previa como asistente ejecutivo o en un rol similar.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Dominio de herramientas de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
- Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
- Imprescindible: Español e inglés fluido (escrito y oral, para comunicación con proveedores internacionales).
- Muy valorable: francés.
Oferta
Incorporación a un equipo dinámico en una empresa en crecimiento.
- Formación continua para asumir responsabilidades clave.
- Ambiente de trabajo flexible y orientado a la colaboración.
- Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.
- Horario de lunes a jueves de 9 a 17 h y viernes de 8 a 15 h.
Si cuentas con la experiencia requerida en el sector y en posiciones similares,
¡es tu oportunidad!
Información
Postulación
Si estás buscando una oportunidad para crecer profesionalmente en el liderazgo de gestión de proyectos tecnológicos en el ámbito industrial, ¡ésta es tu oportunidad!