Presentación
Somos Eurofirms Foundation, el área social de Eurofirms Group. Defendemos que el talento no tiene barreras y promovemos la inclusión laboral de personas con discapacidad.
En Eurofirms Foundation creemos en el valor único de cada persona y en el empleo como motor de cambio social. Trabajamos para generar oportunidades reales para quienes más lo necesitan, impulsando entornos de trabajo inclusivos, accesibles y diversos. Actuamos como agentes de cambio para construir una sociedad más justa y equitativa, donde la discapacidad esté plenamente integrada. Como parte de nuestra cultura People first, fomentamos organizaciones más humanas, donde cada persona pueda crecer y desarrollar su mejor versión.
Seas como seas y estés donde estés, en Eurofirms Foundation tienes un lugar para brillar.
Organización
Desde Eurofirms Foundation, nos encontramos en búsqueda de un perfil de administración para importante multinacional productora y comercializadora de productos cosméticos y fragancias, ubicada en Sant Cugat del Vallès.
Función
· Gestión de órdenes de compra de materiales consumibles, reparaciones de mantenimiento e inversiones.
· Revisión de las facturas y gastos correspondientes a Mantenimiento/Producción/Almacén y envío de las originales al Departamento de Finanzas dentro del plazo correspondiente.
· Seguimiento mensual del control de costes frente a los costes planificados.
· Coordinación con el departamento para cada visita y gestión de salas.
· Supervisar las facturas mensuales de servicios de movilidad (taxis, viajes corporativos, etc.), incluyendo la validación de importes, centros de coste asignados y datos fiscales.
· Coordinarse con proveedores externos para garantizar la recepción puntual de las facturas, resolver discrepancias y gestionar ajustes contables.
· Revisar cargos duplicados, errores en los datos de los viajeros y retrasos en la emisión de facturas, proponiendo mejoras para la trazabilidad y la eficiencia de los procesos.
· Apoyar la conciliación contable y el seguimiento de pagos en colaboración con el departamento de Finanzas.
· Archivar y garantizar la trazabilidad de las facturas en SAP y otras plataformas internas, garantizando el cumplimiento normativo y la disponibilidad para auditorías.
Requisitos
·Imprescindible certificado de discapacidad igual o superior al 33% o IPT.
·Excel y SAP nivel medio.
· Plus nivel de inglés avanzado (no indispensable)
· Experiencia en gestión administrativa.
· Persona proactiva, resolutiva y con habilidades comunicativas.
Oferta
- Bono del 5% según desempeño.
- Seguro de médico.
- Seguro de vida.
- Salario competitivo.
Postulación
Si cuentas con la experiencia requerida en el rol y crees que encajas en la posición, ¡No dudes en apuntarte!, ¡Te estamos esperando!