La misión principal de la posición es brindar un soporte administrativo y documental integral al equipo EHS CDMO en España, asegurando el cumplimiento de los estándares globales y locales de EHS, así como de los requisitos legales. Facilitar la implementación y el mantenimiento efectivos de los Sistemas de Gestión EHS en los centros CDMO en España, alineados con el rol global de cumplimiento EHS, contribuyendo a la misión de EHS de apoyar operaciones seguras y respetuosas con el medioambiente.

· Administrar y mantener las plataformas digitales EHS (OpenText, TWD, SharePoint, ASECORP), asegurando la precisión y accesibilidad de los datos.

· Controlar y actualizar la documentación del Sistema de Gestión EHS, garantizando el cumplimiento de los estándares internos y externos según lo acordado por el equipo de Cumplimiento EHS y sus necesidades.

· Actuar como usuario clave en proyectos de software relacionados con EHS, brindando soporte y resolución de problemas.

· Gestionar procesos SAP/ARIBA para registro de proveedores, órdenes de compra y seguimiento presupuestario.

Formación y Comunicación:

· Coordinar la información de los programas de formación EHS, asegurando la correcta programación, seguimiento de asistencia y gestión de registros en la plataforma ESTEVE.

· Apoyar las iniciativas de comunicación interna preparando y publicando contenido relacionado con EHS en los canales internos de ESTEVE.

· Colaborar en el desarrollo de campañas de concienciación y materiales para promover la cultura EHS en toda la organización.

Cumplimiento y Auditorías:

· Colaborar en la planificación y organización de verificaciones de cumplimiento legal y auditorías EHS.

· Brindar soporte administrativo preparando y gestionando la documentación EHS requerida en auditorías, inspecciones y visitas regulatorias en la actividad CDMO en España.

· Dar seguimiento a las acciones correctivas, informando y ayudando al equipo EHS para garantizar el cierre oportuno de los hallazgos de auditoría.

Soporte Administrativo y Presupuestario:

· Crear y monitorear órdenes de compra, acuerdos de servicio y documentación relacionada en las plataformas ESTEVE como SAP, para los fines y necesidades de EHS CDMO España.

· Hacer seguimiento de la ejecución presupuestaria EHS y proporcionar actualizaciones periódicas al equipo EHS.

· Apoyar procesos administrativos para contratos y ofertas de servicio, asegurando alineación con las políticas de compras.

Soporte Técnico:

· Asistir en la preparación y control de la documentación de gestión de residuos, asegurando el cumplimiento de las normativas ambientales.

· Coordinar calendarios de calibración y mantenimiento para equipos e instrumentos relacionados con EHS.

· Brindar soporte logístico para actividades técnicas EHS cuando sea necesario.

Informes e Indicadores:

· Recopilar, organizar datos e informar según sea necesario para los indicadores de desempeño KPIs EHS CDMO España.

· Apoyar la preparación de informes trimestrales y anuales EHS para partes interesadas internas y externas.

· Contribuir a iniciativas de mejora continua analizando tendencias e identificando oportunidades de optimización.