Presentación
En Claire Joster creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes. Por eso, como parte de Eurofirms Group, y de acuerdo con nuestra cultura People first, trabajamos para generar entornos laborales inclusivos en los que cada individuo pueda crecer y desarrollar su mejor versión. Asimismo, buscamos actuar como agentes de cambio para promover la igualdad de oportunidades en nuestro entorno, fomentando el respeto y apostando por la diversidad en todas sus formas.
Seas como seas y sientas como sientas, en Claire Joster tendrás un sitio para brillar.
Organización
Nuestro cliente es una importante y consolidada empresa del sector industrial, que trabaja con primeras marcas y con presencia internacional y sede en el Vallès Occidental.
Función
Buscamos una persona organizada y proactiva para desempeñar funciones de recepción y apoyo administrativo en nuestras oficinas. Será la primera imagen de la empresa, encargándose de la atención presencial y telefónica, así como de tareas administrativas que garanticen el correcto funcionamiento del día a día.
- Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitas.
- Gestión de la centralita y derivación de llamadas.
- Recepción y registro de correspondencia y mensajería.
- Coordinación de agendas y reservas de salas.
- Apoyo administrativo a diferentes departamentos (archivo, gestión documental, preparación de informes).
- Control y pedido de material de oficina.
- Gestión básica de facturas y albaranes (según necesidad).
- Organización de viajes y desplazamientos (cuando se requiera).
- Mantenimiento del orden y la imagen en la zona de recepción.
Requisitos
- Grao de ADE, RRLL, RRPP o similar
- Experiencia en funciones de recepción y tareas administrativas.
- Idiomas: Castellano nativo y nivel medio de inglés (valorable otros idiomas).
- Conocimientos informáticos: Manejo de paquete Office (Word, Excel, Outlook).
- Habilidades: Organización, atención al detalle, orientación al cliente, comunicación efectiva y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
- Residencia en el Vallès y disponibilidad para desplazamientos puntuales a Barcelona ciudad.
- Vehículo propio
Oferta
- Contrato: Indefinido tras periodo de prueba.
- Horario: L-J de 8:30h a 17:30h / V de 8:00h a 14:45h
- Beneficios sociales: ticket restaurant y ticket guardería
Postulación
Si eres una persona proactiva, resolutiva y discreta, con alta capacidad de organización y gestión, ¡esta puede ser tu oportunidad!