Presentación
En Claire Joster creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes. Por eso, como parte de Eurofirms Group, y de acuerdo con nuestra cultura People first, trabajamos para generar entornos laborales inclusivos en los que cada individuo pueda crecer y desarrollar su mejor versión. Asimismo, buscamos actuar como agentes de cambio para promover la igualdad de oportunidades en nuestro entorno, fomentando el respeto y apostando por la diversidad en todas sus formas.
Seas como seas y sientas como sientas, en Claire Joster tendrás un sitio para brillar.
Organización
Nuestro cliente es un reconocido despacho de abogados de Barcelona, referente en Derecho Deportivo y con clientes de primer nivel.
Función
· Gestionar de principio a fin el cierre de escrituras, asegurando exactitud en datos, anexos, notas, diligencias y copias.
· Supervisar la facturación completa de cada expediente, verificando que todas las partidas se hayan generado y cobrado correctamente.
· Preparar, controlar y expedir copias (en papel o telemáticas), garantizando el cumplimiento de plazos y requisitos legales.
· Enviar índices y tramitar testamentos ante el Registro de Últimas Voluntades y otros organismos competentes.
· Revisar y ordenar la documentación: detectar faltantes, organizar, protocolizar y mantener el expediente completo y rastreable.
· Coordinar trámites con Registros, gestorías, bancos y administraciones públicas, realizando seguimiento hasta su resolución.
· Gestionar incidencias administrativas relacionadas con escrituras firmadas y mantener informado al notario.
· Implantar orden y método en los procesos administrativos, estructurando el flujo de trabajo del despacho.
· Atender consultas de clientes y terceros relacionadas con documentación, cierres o copias.
· Utilizar con soltura el software notarial (SIGNO, Índices, Copias, Notin u otros utilizados en la notaría).
Requisitos
· Mínimo 10 años de experiencia en notaría como Oficial o Segundo Oficial.
· Dominio del circuito post-firma y de los trámites administrativos asociados a la escritura.
· Experiencia gestionando múltiples expedientes en paralelo.
· Capacidad para trabajar con autonomía, priorizar tareas y aportar orden.
Oferta
· Horario de lunes a viernes: 09:00-13:30 y 16:00-19:00.
· Incorporación a una Notaría con un ambiente tranquilo y estable, donde podrás desempeñar tus funciones sin altos volúmenes de trabajo.
Postulación
Si buscas un nuevo proyecto de la mano de un despacho referente y con clientes de primer nivel, no lo dudes y ¡aplica!