Introdução
A Claire Joster encontra-se a recrutar um/uma Office Executive para integrar uma empresa de referência no setor industrial. Este(a) profissional prestará apoio direto aos Diretores da empresa, assumindo um papel central na coordenação administrativa e logística do board e do funcionamento geral da organização.
Função
- Assistência executiva aos diretores da organização;
- Apoio à coordenação de agendas, reuniões (incluindo reuniões de board) e deslocações;
- Organização de visitas institucionais, serviços de catering e logística associada;
- Tarefas administrativas gerais, com foco na eficiência e discrição;
- Participação em viagens internacionais (4 a 5 por ano, maioritariamente na Europa).
Requisitos
- Formação superior relevante (ex. Relações Internacionais, Ciências Políticas) será valorizada;
- Experiência mínima de 3 anos em funções similares, idealmente como Assistente Executiva ou de Direção;
- Fluência em inglês (fator eliminatório); valorizam-se conhecimentos de alemão e italiano;
- Bons conhecimentos em SAP (valorizado);
- Excelente domínio do Outlook e outras ferramentas MS Office;
- Elevadas capacidades de comunicação, discrição e organização;
- Boa apresentação e postura profissional;
- Perfil sóbrio, proativo, autónomo e com sentido de responsabilidade.
13/5/2025