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Accounts Payable Manager (m/f) – Lisboa, Portugal

Introdução

O nosso cliente é uma empresa de referência no setor de serviços automóveis e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Accounts Payable Manager (m/f).

 

Função

  • Liderar e desenvolver uma equipa de oito profissionais de contas a pagar (incluindo três supervisores ou especialistas seniores).
  • Definir expectativas claras de desempenho, priorizar a carga de trabalho e garantir a consistência da formação e dos processos em todas as regiões geográficas.
  • Promover uma cultura de precisão, responsabilidade e melhoria contínua.
  • Garantir que todos os pagamentos estejam em conformidade com as políticas corporativas, incluindo revisão e aprovação adequadas.
  • Manter a codificação, classificação e reconciliação adequadas de todas as transações de contas a pagar.
  • Trabalhar em parceria com a liderança da contabilidade para garantir que os dados de contas a pagar suportem o encerramento do mês e os relatórios financeiros pontuais e precisos.
  • Revisar regularmente os fluxos de trabalho, a documentação e os processos de aprovação para confirmar a adesão às normas contabilísticas, regras fiscais e expectativas de auditoria.
  • Trabalhar em estreita colaboração com as equipas de vendas para garantir que as informações dos parceiros estejam atualizadas e que os cálculos de comissões estejam corretos.
  • Estabelecer parceria com a equipa comercial para garantir que as condições de pagamento dos fornecedores, incluindo taxas de não comparecimento ou cancelamento, sejam claramente compreendidas e reconciliadas corretamente.
  • Estabelecer parceria com FP&A para prever e analisar tendências de contas a pagar e prazos de pagamento.
  • Monitorar KPIs (prazo de entrega de faturas, taxa de erro, vencimento, créditos não aplicados) e relatar tendências à liderança financeira sênior.
  • Relatórios ad hoc relacionados a contas a pagar, conforme necessário.
  • Liderar ou realizar tarefas relacionadas a impostos e conformidade de contas a pagar, como a preparação de formulários 1099 dos EUA.
  • Identificar e implementar oportunidades de eficiência, incluindo automação.
  • Assumir um papel de liderança em aspetos relacionados a contas a pagar de projetos.

Requisitos

  • Licenciatura em Contabilidade, Finanças ou áreas semelhantes.
  • 7 a 10 anos de experiência em contas a pagar, incluindo pelo menos 3 anos numa função de liderança.
  • Capacidade comprovada para gerir contas a pagar de grande volume e em várias moedas.
  • Forte compreensão dos princípios contabilísticos, reconciliações e sistemas ERP/AP.
  • Experiência comprovada na criação de processos escaláveis e de melhores práticas num ambiente de alto crescimento ou multissistemas.
  • Competências avançadas em Excel e análise de dados.
  • Excelentes competências organizacionais e de comunicação, com atenção meticulosa aos detalhes.
  • Experiência em SAP (preferencial)
  • Inglês fluente (eliminatório)
  • Outros idiomas são valorizados.
28/1/2026