Principais responsabilidades:

• Gerir, controlar e garantir a estrutura, encaminhamento, qualidade e segurança das comunicações e informações dentro do projeto, bem como com clientes, fornecedores e parceiros de consórcio;

• Coordenar e garantir o cumprimento dos requisitos do cliente que regem a informação, comunicação e documentação dentro dos projetos;

• Gerir a documentação organizacional ao longo do ciclo de vida dos documentos, mantendo os documentos organizacionais e o sistema de gestão documental;

• Identificar e investigar a necessidade de documentos de vários tipos;

• Assegurar que os documentos organizacionais passem por um processo de revisão e aprovação documentado e aprovado, antes de serem disponibilizados;

• Assegurar que os controlos internos estão em vigor e funcionais;

• Participar no desenvolvimento de diretrizes para o design, revisão e armazenamento da documentação e incentivar a sua aplicação;

• Gerir contratos com entidades externas responsáveis pela manutenção, desenvolvimento, teste e colocação da ferramenta de gestão documental, no ambiente produtivo;

• Especificar os requisitos para definir permissões de acesso ao sistema de gestão documental, das entidades e dos seus utilizadores;

• Desenho, registo e melhoria contínua dos processos, sequências procedimentais e especificações do sistema de gestão documental;

• Preparação de instruções de projeto, relacionadas com o manuseamento de documentos, no âmbito de cada projeto, considerando as suas especificidades e em coordenação com o respetivo Diretor de Projeto;

• Coordenação, preparação e aprovação das listas de fornecimento de documentos;

• Revisão contínua para garantir a conformidade com os requisitos do cliente com base no estado do documento, especificações do projeto e feedback do cliente.