Introdução
Nosso cliente do setor farmacêutico, pretende integrar nos seus quadros internos, um Office Manager (m/f) nas suas operações em Beja.
Organização
Eurofirms Selection eurofirmsgroup.com
Função
- Gerir o funcionamento diário do escritório (infraestruturas, equipamentos, fornecedores).
- Coordenar serviços administrativos como correio, limpeza, segurança, manutenção e receção.
- Apoiar a gestão de agendas, marcação de reuniões e organização de eventos internos.
- Controlar o orçamento do escritório e gerir compras de material e serviços.
- Supervisionar contratos com fornecedores e negociar condições.
- Assegurar o cumprimento das normas de segurança, higiene e ambiente de trabalho.
- Apoiar processos de onboarding de novos colaboradores.
- Colaborar com os diversos departamentos de suporte.
- Gerir documentação administrativa e garantir a sua correta organização e arquivo.
Requisitos
- Formação superior em Gestão, Administração ou área relacionada.
- Experiência mínima de 3 anos em funções similares.
- Excelentes capacidades organizacionais e de comunicação.
- Domínio de ferramentas Microsoft Office e sistemas de gestão administrativa.
- Bons conhecimentos de inglês.
- Proatividade, autonomia e capacidade de resolução de problemas.
04/9/2025