Misión:

La persona seleccionada se encargará de planificar, definir y supervisar el cumplimiento de la gestión administrativa de la empresa en su proceso y forma. Organizará, dirigirá y motivará el equipo a su cargo y establecerá canales de comunicación entre departamentos transversales de la empresa.

Funciones y Responsabilidades:

• Planificar, dirigir y controlar los procesos administrativos y financieros, incluyendo la gestión administrativo-contable de personal.

• Liderar el equipo humano del departamento de Administración de la Compañía.

• Organizar, gestionar y velar por el cumplimiento estricto de la normativa contable y fiscal de la empresa, trabajando junto al Controller en la realización de la contabilidad analítica, (presupuesto anual, costes, informes periódicos sobre resultados, desviaciones y previsiones, etc.), y con el Contable, en el plan contable de la empresa.

• Revisar y verificar las cuentas anuales.

• Elaborar informes técnico-contables en relación con la situación económico-financiera de la empresa.

• Supervisar la preparación y presentación de impuestos.

• Rendición de cuentas del ejercicio ante el Comité de Dirección.

• Gestionar y velar por el cumplimiento estricto de la normativa fiscal de la empresa.

• Colaborar con otras áreas de la empresa en la ejecución administrativa de sus objetivos y en la aplicación de procedimientos, criterios de control y rigor presupuestario.

• Comunicación y coordinación con los departamentos comercial, técnico y de instalaciones, siendo el peso del departamento, la tramitación de todas las instalaciones, es donde está la carga de trabajo principal y requiere de:

– Coordinación de leads con el departamento técnico (conseguir y validar la documentación previa que necesitan los técnicos para hacer la propuesta)

– Coordinación de visitas técnicas

– Validación de que se tiene el material necesario / Compras

– Solicitud de permisos y trámites previos a la instalación

– Atención al cliente

– Coordinación de las fechas de instalación / atención preinstalación con el cliente

– Coordinación con almacén: validación de materiales utilizados en la instalación y asignación incorporación de costes al proyecto

– Coordinación de incidencias y mantenimientos de la instalación

– Trámites administrativos posteriores a la instalación: legalización, deducciones municipales y subvenciones.

• Imprescindible experiencia creando procedimientos, garantizando que cada departamento hace bien su trabajo (en todas sus facetas) y que funcionan los flujos de información con el resto de departamentos para que todo salga perfecto.

• Gestión y ejecución de la política de Recursos Humanos de la empresa.

• Relación con asesores y auditores externos.

• Colaborar en la implantación del ERP de la compañía y en su parametrización y adecuación a las necesidades de la empresa.

Requisitos:

Licenciatura o Grado en Ciencias Empresariales, Económicas, ADE o licenciaturas afines.

Experiencia mínima cinco años en posición similar, siendo muy valorable haber trabajado anteriormente en la profesionalización de una Pyme.

Habituado al uso de herramientas informáticas. Manejo de hoja de cálculo y programas de contabilidad.