Introdução
A Claire Joster encontra-se a recrutar um Academy & Executive Support (m/f) para integrar uma organização dinâmica e em crescimento, com um papel central na coordenação de programas de formação e apoio direto à Direção.
Este profissional será responsável por assegurar a gestão operacional das academias de formação, garantindo o bom funcionamento dos programas, bem como prestar suporte à Direção em atividades de coordenação, organização e acompanhamento de projetos transversais.
Função
- Coordenar a atividade das academias de formação, assegurando o planeamento e execução dos programas;
- Gerir calendários, sessões, participantes e articulação com formadores;
- Garantir a preparação e organização de materiais e documentação de suporte;
- Acompanhar a experiência dos participantes ao longo do percurso formativo;
- Monitorizar indicadores de desempenho e preparar relatórios de acompanhamento;
- Atuar como principal ponto de contacto entre participantes, formadores e equipas internas;
- Prestar apoio direto à Direção na gestão de agendas, reuniões e prioridades;
- Preparar apresentações, relatórios e documentação de suporte à tomada de decisão;
- Acompanhar projetos internos e garantir o cumprimento de prazos;
- Promover a comunicação e articulação entre diferentes equipas e stakeholders;
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos e procedimentos internos.
Requisitos
- Formação superior em Gestão, Recursos Humanos, Psicologia, Comunicação, Educação ou áreas similares;
- Experiência profissional em coordenação de formação, learning & development, operações, gestão de projetos ou funções de suporte executivo;
- Forte capacidade de organização e planeamento;
- Elevada atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;
- Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Facilidade na gestão simultânea de múltiplas tarefas e prioridades;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office;
- Conhecimentos de inglês serão valorizados.
Informação
Se procura um projeto desafiante, com verdadeiro potencial de desenvolvimento e progressão, esta poderá ser a oportunidade certa para si.
19/10/2026