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Responsable de Administración – Calatayud

Presentación

Somos la firma global de talento: Selección, headhunting, formación y consultoría de Eurofirms Group.

En Claire Joster creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes. Por eso, como parte de Eurofirms Group, y de acuerdo con nuestra cultura People first, trabajamos para generar entornos laborales inclusivos en los que cada individuo pueda crecer y desarrollar su mejor versión. Asimismo, buscamos actuar como agentes de cambio para promover la igualdad de oportunidades en nuestro entorno, fomentando el respeto y apostando por la diversidad en todas sus formas. 

Seas como seas y sientas como sientas, en Claire Joster tendrás un sitio para brillar.

Organización

Nuestro cliente es una importante empresa del sector hotelero situado cerca de Calatayud (Zaragoza)

Función

Estamos buscando un/a Responsable de Administración, cuyas tareas sean:

1.- Preparación de presupuestos anuales de la Sociedad, de acuerdo con las directrices de DG, su implementación y seguimiento periódico.
2.- Elaboración, en tiempo y forma, de los Estados Financieros periódicos, sobre  la base de los principios contables vigentes y los criterios establecidos por la Sociedad, con el adecuado nivel de razonabilidad, fiabilidad y credibilidad. Análisis de los mismos y elaboración de proyecciones, a petición de DG.
3.- Establece y documenta los controles adecuados para asegurar la protección de los activos de la sociedad (inmovilizado material, existencias…), sus ingresos, así como la razonabilidad de los gastos. Realiza seguimiento del nivel de cumplimiento de los mismos.
4.- Maximiza y optimiza la gestión del cash-flow de MPSA, a través de controles sobre los inventarios, establecimiento de políticas de créditos y cobros, así como  políticas de pagos a terceros. Se responsabiliza de la colocación de los fondos disponibles en productos financieramente rentables.
5.- Facilita y/o establece el soporte administrativo adecuado en las diferentes áreas de operaciones. Establece procedimientos para ello.
6.- Identifica las necesidades de formación del personal de su departamento y coordina actividades de formación con RRHH
7.- Participa en los procesos de selección y gestión de personal de su departamento: selección, contratación, formación, evaluación y carrera, en colaboración con RRHH, y en el marco de lo establecido por DG. Propone sanciones y promociones dentro del mismo.
8.- Establece las medidas internas necesarias para facilitar la comunicación interpersonal, y para establecer los equipos de trabajo, o determinar las funciones 
de los empleados, en su caso, que resulten óptimos para el funcionamiento del departamento.
9.- Obtiene la asesoría legal y fiscal necesaria, de los asesores contratados por MPSA, para desarrollar su trabajo. Se mantiene actualizado en materia de normativa en su ámbito funcional.
10.- Es el responsable de la custodia de la documentación mercantil, contable y legal de la sociedad, estableciendo las políticas y procedimientos adecuados para ello y cuidando de disponer de los medios físicos necesarios.
11. Es el interlocutor con los asesores en materia de LPD, y el responsable de la implantación de las medidas de cumplimiento de normativa adecuadas en MPSA.
12.- Realiza seguimiento de las Inversiones y de su posible desviación con el presupuesto, advirtiendo de las desviaciones a DG
13.- Establece controles de cumplimiento, periódicos, de los procedimientos administrativos a nivel Empresa.
14.- Realiza recomendaciones a la DG, a tenor de su conocimiento de los aspectos económico-financieros de la sociedad.
15.- Cuida de la adecuada aplicación de las medidas de Prevención de Riesgos Laborales, para el personal de Administración
16.- Coordina y propone los turnos, horarios y vacaciones del personal a su cargo, responsabilizándose del control de los mismos.
17.- Informa al departamento de RRHH de las incidencias y datos a tener en cuenta para el cálculo de la nómina (bajas por IT, absentismo, etc.)
18.- Elabora y propone a la Dirección General para su visto bueno, los procedimientos operativos de trabajo de su área de actuación, teniendo en cuenta los requerimientos en materia de PRL necesarios, contando para ello con el asesoramiento del Servicio de Prevención de la empresa y la coordinación de 
RRHH.
19.- Responsable de supervisar y controlar el correcto desempeño de los trabajos subcontratados en su área de competencia, tanto a nivel operativo (y técnico) como en materia de PRL, y especialmente en lo que se refiere a la coordinación de actividades, debiendo comunicar cualquier desviación o incidencia tanto a RRHH como a la DG
20.- Realiza otros trabajos encomendados por la DG, en el marco de su conocimiento funcional.

Requisitos

  • Formación: ADE o similar.
  • Conocimientos fundamentales: contabilidad, fiscalidad y auditoría.
  • Experiencia: 10 años en puesto similar.
  • Deseable residencia en la zona.

Oferta

  • Contrato indefinido con CLIENTE FINAL.
  • Salario a negociar en función del perfil y experiencia aportado.
  • Incorporación inmediata.

Información



Postulación

Si tienes ganas de seguir creciendo profesionalmente, ¡es tu oportunidad!

Aplica a la oferta y nos pondremos en contacto contigo a la mayor brevedad.

24/10/2024